Deine Belege, deine Daten.
Verarbeitung auf europäischen Servern. Keine Nutzung zum KI-Training. Belege werden nach der Verarbeitung gelöscht. Wir speichern nichts, was wir nicht müssen.
Für Unternehmen, die ihrem Steuerberater zuarbeiten.
Belege rein. Buchungssätze raus.
Einfach Belege hochladen — der SchuhkartonAgent erkennt, kontiert und exportiert. Fertig für DATEV, Lexware und Co.
Kein Buchhaltungsprogramm. Kein Steuerberater-Ersatz. Sondern das Werkzeug dazwischen.
So funktioniert es
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1
Belege hochladen
Schluss mit dem Schuhkarton. Dateien einfach hochladen und ablegen — egal ob einzeln oder mehrere Belege in einer Datei. Fotos vom Handy, PDFs, Scans, XML. Auch E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD).
Der Agent erkennt automatisch, ob eine Rechnung über mehrere Seiten geht — und trennt mehrseitige Belege sauber auf.
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2
Sortieren
Ein Schuhkarton ist ein Stapel Belege — z.B. „Eingangsrechnungen Januar" oder „Kassenbelege Q1". Einfach Name, Belegtyp und Zeitraum vergeben. Belege können zwischen Schuhkartons verschoben, umbenannt und gelöscht werden.
Beim Hochladen werden die Dateien automatisch optimiert — Fotos verkleinert, mehrseitige PDFs sauber getrennt. Jederzeit als aufbereitete Dateien herunterladbar, fertig zum Archivieren.
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3
Analysieren
Wenn ein Schuhkarton fertig ist, wird er zur Analyse freigegeben. Der Agent untersucht jeden Beleg und schlägt vollständige Buchungssätze vor.
Das Besondere: Der Agent erkennt auch die Belege, bei denen andere Tools aufgeben. Den Metro-Kassenbon mit 47 Positionen in drei Steuersätzen? Für jeden Artikel, der auf ein anderes Konto gehört, ein eigener Buchungssatz. Verschiedene Mehrwertsteuersätze werden erkannt und korrekt aufgeteilt.
Das gilt auch für Spezialfälle: Skonto, Reverse Charge, Bewirtung, Reisekosten mit Hotel und Übernachtung, Privatentnahmen.
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4
Überprüfen
Alle Buchungssätze können überprüft und angepasst werden — Kontonummer, Betrag, Steuerschlüssel, Buchungstext. Buchungssätze können auch komplett abgelehnt oder neue hinzugefügt werden. Der Mensch hat immer das letzte Wort.
Der Clou: Wenn es für einen Beleg unterschiedliche Buchungsmöglichkeiten gibt oder der Agent sich nicht sicher war, steht das im Kommentar. Beispiel: „Betrag 450€ — liegt knapp über der GWG-Grenze. Als Anlagegut aktivieren oder als Sammelposten buchen?"
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5
Exportieren
Per Mausklick herunterladen: im DATEV-Format oder als CSV — formatiert für den direkten Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, Lexware Buchhalter und jedes Programm, das CSV-Import unterstützt.
Mit Belegverknüpfung: Die Originalbelege werden mit den Buchungssätzen verknüpft, damit jeder Buchungssatz direkt dem Beleg zugeordnet werden kann.
Vertrauen durch Sichtbarkeit
Getestet mit echten Belegen.
Entwickelt und validiert an der Buchhaltung eines Lebensmittelbetriebs mit Handel und Produktion. Gemischte MwSt-Sätze, Skonto, Bar- und Kartenzahlung, Debitorenmanagement. Null Nachkorrektur.